División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financiero, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 14331 6 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financiero, Economía y Comercio Lic. -2- fecha 5 de diciembre, 2003 FOE-FEC-957 Señora María Auxiliadora Morales Montero Secretaría Junta Directiva POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimada señora: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-25-2003 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004, de Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. que se aprueba por la suma de ¢1.616.092.0 miles. Para que lo haga del conocimiento de los miembros de la Junta Directiva de esa Sociedad, me permito remitirle el informe Nro. DFOE-FEC-25-2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2004 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. En los próximos quince días hábiles a partir del recibo del presente oficio, deberán comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Por otra parte, deben velar para que una vez nombrado el o la titular de la Auditoría Interna, cumpla con las disposiciones contenidas en el punto 4.3 de este informe. Finalmente, deberán informar en un plazo de treinta días hábiles, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno Nro. 8292. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área HNGS/gcc ci Auditoría Interna, Popular SAFI Archivo Central (2) Expediente Ni 18493 G: 591-1 Aprobaciones pr ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financiero, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 14331 6 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financiero, Economía y Comercio Lic. -2- fecha 5 de diciembre, 2003 FOE-FEC-957 Señora María Auxiliadora Morales Montero Secretaría Junta Directiva POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimada señora: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-25-2003 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004, de Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. que se aprueba por la suma de ¢1.616.092.0 miles. Para que lo haga del conocimiento de los miembros de la Junta Directiva de esa Sociedad, me permito remitirle el informe Nro. DFOE-FEC-25-2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2004 de Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. En los próximos quince días hábiles a partir del recibo del presente oficio, deberán comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Por otra parte, deben velar para que una vez nombrado el o la titular de la Auditoría Interna, cumpla con las disposiciones contenidas en el punto 4.3 de este informe. Finalmente, deberán informar en un plazo de treinta días hábiles, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno Nro. 8292. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área HNGS/gcc ci Auditoría Interna, Popular SAFI Archivo Central (2) Expediente Ni 18493 G: 591-1 Aprobaciones pre ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 11995 23 de octubre, 2003 DI-AA-2667 Señor Melizandro Quirós Araya Gerente General Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A. Estimado señor: Asunto: Contrato de suministro e instalación de mobiliario y equipo de oficina, suscrito entre Popular Sociedad de Fondos de Inversión, S.A. y Euromobilia Nos referimos a su oficio No. SFI-GG-390-2003 del 09 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del contrato de suministro e instalación de mobiliario y equipo de oficina, suscrito entre POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A. Y EUROMOBILIA. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Licda. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Dos expedientes RIC/hcha ci Archivo Central Ni: 19393 2003600922 ( Contratos ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 10889 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Servicios Financieros, Economía y Comercio -2- 1 de octubre, 2003 FOE-FEC-711 Licenciado José Melizandro Quirós Araya Gerente General POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Autorización para realizar el pago del aumento de salarios del segundo semestre del 2003 de Popular Fondos de Inversión S.A. En respuesta a su oficio Nro. SFI-GG-343-2003 del 10 de setiembre, en el cual solicita autorización para utilizar la provisión que se incluyó en el presupuesto ordinario 2003 para realizar el pago del aumento de salarios del segundo semestre de este año, correspondiente a un 5% para los funcionarios de esa Sociedad y de un 14.75% para la clase gerencial, se le informa que pueden proceder según lo solicitado. Finalmente, en la aplicación de los ajustes salariales propuestos deberán observar lo establecido en el artículo 4 de la Ley de Contingencias Fiscal Nro. 8343. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área MEMR/gcc ci: Junta Directiva, BPDC SAFI Auditoría Interna, BPDC SAFI Archivo Central (2) Expediente Ni: 17113 CT: 8156 Criterio en materia presupuestaria ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 04358 5 de mayo 2003 FOE-FEC-255 Licenciado Melisandro Quirós Araya Gerente General POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Atención y cumplimiento de lo dispuesto en el punto 4.1 del informe No. DFOE-FEC-26/2002, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 de Popular Fondos de Inversión S.A. En atención a su oficio SFI-GG-12-2003, mediante el cual se refiere a las acciones tomadas por esa Administración para cumplir con las disposiciones contenidas en el punto 4.1 del informe No. DFOE-FEC-26/2002, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 de Popular Fondos de Inversión S.A., se le comunica lo siguiente: 1. Se toma nota de lo indicado en relación con los indicadores de gestión institucional, por lo que se da por atendida la disposición 4.1 inciso a) subinciso i) del informe de marras. Al respecto, considerando que estos instrumentos constituyen un patrón para medir o mostrar el progreso de una actividad durante la ejecución del binomio plan-presupuesto respecto a las metas programadas, es importante que para los indicadores definidos se especifique, en futuros planes, la valoración que se les dará para efectos de la evaluación institucional. 2. Con respecto a lo dispuesto en el punto 4.1 inciso a), subincisos ii), iii) y iv), referente al cumplimiento de la Ley No. 7600 “Ley de igualdad de oportunidades para discapacitados”, la provisión para los aumentos salariales y acatamiento de lo estipulado en el artículo 20 de la Ley No. 8292 “Ley General de Control Interno”, respectivamente, esta Oficina se pronunció mediante oficio No. 02373 del 11 de marzo. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area HNGS/mmr Ci Junta Directiva-BPDC-SAFI A ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 04367 5 de mayo 2003 FOE-FEC-263 Licenciado José Melisandro Quirós Araya Gerente General POPULAR SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Autorización para realizar el pago del aumento de salarios del primer semestre del 2003 de Popular Fondos de Inversión S.A. En respuesta a su oficio SFI-GG-135-2003 del 3 de abril, en el cual solicita autorización para utilizar la provisión que se incluyó en el presupuesto ordinario del 2003 para realizar el pago del aumento de salarios del primer semestre de este año, correspondiente a un 5% para los funcionarios de esa Sociedad, excluyendo a la clase gerencial, se le informa que pueden proceder según lo solicitado. Asimismo, se le indica que, de acuerdo con los cálculos efectuados por esta Oficina, se determinó que la provisión disponible para un eventual incremento salarial en el segundo semestre podría resultar insuficiente, por lo que sugerimos realizar las revisiones respectivas y en caso de que corresponda, procedan a efectuar los ajustes presupuestarios mediante los mecanismos existentes. Finalmente, en la aplicación de los ajustes salariales propuestos deberán observar lo establecido en el artículo 4 de la Ley de Contingencia Fiscal No. 8343. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area HNGS/mmr Ci Junta Directiva-BPDC-SAFI Archivo Central (2) Expediente NI: 6273 CT: 3032 Criterio en materia presupuestaria ] ...

1 2 Lic. Sergio Madelomar Fallas 30 de enero, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02817 20 de marzo, 2003 DI-AA-702 Señor Melizandro Quirós Araya Gerente General Popular Sociedad Fondos de Inversión S.A. Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito por esa Institución, con las sociedades Finca Filial Diecisiete Ocho LII, S.A y Finca Filial Doce Ocho XXXXVII, S.A., quienes dan en arrendamiento a SAFI, el inmueble del piso 8, únicamente para el uso de oficinas Nos referimos a su oficio SFI-GG-91-2003 de fecha 10 de marzo del año en curso, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Institución, con las sociedades Finca Filial Diecisiete Ocho LII, S.A y Finca Filial Doce Ocho XXXXVII, S.A., quienes dan en arrendamiento a SAFI, el inmueble del piso 8, únicamente para el uso de oficinas. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, sujeto a que se cumpla con las siguientes observaciones: 1. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa institución la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso, aspecto que queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración. 2. Que lo pactado el la cláusula quinta del contrato, en el renglón onceavo, donde dice "el precio del mismo se fijará de común acuerdo entre las partes" este común acuerdo deberá entenderse, que para ello debe mediar un peritaje que ayude a determinar el precio convenido. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora RCFsms ci: Archivo Central Ni: 4540 ( Contratos ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 02373 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 11 de marzo, 2003 FOE-FEC-153 Señor José Melizandro Quirós Araya Gerente General SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nro. 1-2003 del Popular Sociedad Fondos de Inversión S.A. del Banco Popular y de Desarrollo Comunal. Con la aprobación de esta Contraloría General, adjunto encontrará la modificación externa Nro. 1-2003 de esa Sociedad, recibido el 3 de marzo. Al respecto se le comunica que se aprueba la creación de la plaza de auditor interno por cargos fijos, con una vigencia a partir de la fecha de este oficio. Por lo que el número total de plazas por cargos fijos autorizado es de 27. Al mismo tiempo se da por cumplida la disposición del punto 4.1., incisos ii) y iii), del informe Nro. DFOE-FEC-26-2002. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área MEMR/gcc ci Junta Directiva, BPDC-SAFI Auditoría Interna, BPDC-SAFI Archivo Central (2) Expediente Ni: 3907 CT: 1934 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 02372 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 11 de marzo, 2003 FOE-FEC-152 Señor José Melizandro Quirós Araya Gerente General SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2003 del Popular Sociedad Fondos de Inversión S.A. del Banco Popular y de Desarrollo Comunal. Con la aprobación de esta Contraloría General, adjunto encontrará el presupuesto extraordinario Nro. 1-2003 de esa Sociedad. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área MEMR/gcc ci Junta Directiva, BPDC-SAFI Auditoría Interna, BPDC-SAFI Archivo Central (2) Expediente Ni: 3906 CT: 1937 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 00000 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 01010 4 de febrero, 2003 FOE-FEC-68 Licenciado José Melizandro Quirós Araya Gerente General POPULAR, SOCIEDAD DE FONDOS DE INVERSION S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Se levanta improbación del inciso a. del punto 2.1.2 y se mantiene lo expuesto en el inciso b. de ese mismo punto del informe Nro. DFOE-FEC-26/2002. Nos referimos a su oficio Nro. SFI-GG-488.2002 del 19 de diciembre del 2002, mediante el cual solicita reconsideración de la improbación contenida en los incisos a. y b. del punto 2.1.2 del informe Nro. DFOE-FEC-26/2002 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 de esa Sociedad, cuya improbación se fundamentó en las consideraciones expuestas a continuación: "2.1.2 Improbaciones. a. El aporte a la Asociación Solidarista de Empleados de Popular Valores, en vista de que dicha Sociedad y Popular Sociedad de Fondos de Inversión S.A., están conformadas como organizaciones independientes entre sí, por lo que cada una cuenta con su propio presupuesto y sus propios empleados, debiendo en consecuencia conformar asociaciones solidaristas autónomas. b. El "Seguro de dinero en Tránsito", cuando se trata de la cancelación de pólizas de fidelidad para los empleados de la Sociedad que manejan recursos (pólizas de carácter personal), por cuanto no aportaron la base legal correspondiente". ./. Los argumentos que sirvieron de fundamento para la presente solicitud son los siguientes: 1. Para el análisis del inciso a) aportan el criterio Nro. DAJ-AE-129-02 del 30 de abril del 2002, emitido por el Departamento de Asesoría Externa de la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Trabajo y Seguridad So ...